CapitalRecruiters O\u00dc, dzia\u0142aj\u0105ca pod mark\u0105 Capital Recruiters, jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w zwi\u0105zku z dzia\u0142alno\u015bci\u0105 rekrutacyjn\u0105 opisan\u0105 w niniejszej informacji.<\/p>\n
Numer rejestracyjny:<\/strong> 14627398 Niniejsza informacja dotyczy kandydat\u00f3w, z kt\u00f3rymi si\u0119 kontaktujemy, kandydat\u00f3w, kt\u00f3rzy kontaktuj\u0105 si\u0119 z nami lub aplikuj\u0105 na stanowiska, a tak\u017ce os\u00f3b, kt\u00f3rych informacje zawodowe analizujemy w ramach dzia\u0142alno\u015bci rekrutacyjnej prowadzonej przez CapitalRecruiters O\u00dc.<\/p>\n W zale\u017cno\u015bci od charakteru naszej wsp\u00f3\u0142pracy i komunikacji z Pa\u0144stwem mo\u017cemy przetwarza\u0107 imi\u0119 i nazwisko, dane kontaktowe, linki do profili zawodowych, CV, histori\u0119 zatrudnienia, kwalifikacje, umiej\u0119tno\u015bci, znajomo\u015b\u0107 j\u0119zyk\u00f3w, lokalizacj\u0119, preferencje zawodowe, dost\u0119pno\u015b\u0107, oczekiwania finansowe oraz inne informacje istotne z punktu widzenia potencjalnego zatrudnienia.<\/p>\n Mo\u017cemy r\u00f3wnie\u017c przetwarza\u0107 korespondencj\u0119 rekrutacyjn\u0105, notatki z rozm\u00f3w kwalifikacyjnych, oceny, status w procesie rekrutacyjnym, istotne informacje zwrotne otrzymane w trakcie proces\u00f3w rekrutacyjnych, a tak\u017ce informacje dotycz\u0105ce Pa\u0144stwa instrukcji, preferencji i udzielonych zg\u00f3d lub zezwole\u0144.<\/p>\n Pozyskujemy informacje bezpo\u015brednio od Pa\u0144stwa, a tak\u017ce ze \u017ar\u00f3de\u0142 zawodowych, takich jak LinkedIn, platformy rekrutacyjne, polecenia, publicznie dost\u0119pne profile zawodowe oraz inne \u017ar\u00f3d\u0142a, kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 racjonalnie wykorzystywane do cel\u00f3w profesjonalnej rekrutacji.<\/p>\n Je\u017celi jest to istotne dla konkretnej oferty pracy, mo\u017cemy zapyta\u0107 o Pa\u0144stwa prawo lub mo\u017cliwo\u015b\u0107 podj\u0119cia pracy w danym kraju.<\/p>\n Prosimy o nieprzesy\u0142anie kopii dokument\u00f3w to\u017csamo\u015bci, informacji dotycz\u0105cych zdrowia ani innych wra\u017cliwych danych osobowych, chyba \u017ce s\u0105 one niezb\u0119dne w konkretnym procesie rekrutacyjnym. Je\u017celi przetwarzanie szczeg\u00f3lnych kategorii danych osobowych jest konieczne, odbywa si\u0119 ono wy\u0142\u0105cznie na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej przewidzianej w przepisach o ochronie danych osobowych.<\/p>\n Je\u017celi rozmowa kwalifikacyjna jest nagrywana za Pa\u0144stwa zgod\u0105, przetwarzane informacje mog\u0105 obejmowa\u0107 r\u00f3wnie\u017c nagranie audio lub wideo, transkrypcj\u0119 oraz notatki sporz\u0105dzone na ich podstawie.<\/p>\n Wykorzystujemy dane osobowe w celu:<\/p>\n W przypadku wyszukiwania kandydat\u00f3w, kontaktowania si\u0119 z nimi, dokonywania oceny oraz prowadzenia profesjonalnej bazy kandydat\u00f3w co do zasady opieramy przetwarzanie na naszym prawnie uzasadnionym interesie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegaj\u0105cym na \u015bwiadczeniu us\u0142ug rekrutacyjnych, utrzymywaniu profesjonalnej sieci kandydat\u00f3w oraz wspieraniu pracodawc\u00f3w w znajdowaniu odpowiednich specjalist\u00f3w.<\/p>\n Oceniamy, czy takie przetwarzanie jest niezb\u0119dne do realizacji powy\u017cszych cel\u00f3w oraz czy nasze interesy nie s\u0105 nadrz\u0119dne wobec Pa\u0144stwa interes\u00f3w, praw, wolno\u015bci lub uzasadnionych oczekiwa\u0144.<\/p>\n Je\u017celi prosimy Pa\u0144stwa o zgod\u0119 na konkretn\u0105 czynno\u015b\u0107, w tym na opcjonalne nagrywanie rozmowy kwalifikacyjnej, podstaw\u0105 prawn\u0105 takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgod\u0119 mo\u017cna wycofa\u0107 w dowolnym momencie, bez wp\u0142ywu na zgodno\u015b\u0107 z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.<\/p>\n Mo\u017cemy r\u00f3wnie\u017c przetwarza\u0107 informacje, je\u017celi jest to niezb\u0119dne do wype\u0142nienia obowi\u0105zku prawnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub, w odpowiednich przypadkach, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszcze\u0144 prawnych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.<\/p>\n Przekazanie informacji zawodowych jest co do zasady dobrowolne. Jednak bez wystarczaj\u0105cych informacji mo\u017cemy nie by\u0107 w stanie oceni\u0107 Pa\u0144stwa dopasowania do konkretnego stanowiska lub przedstawi\u0107 Pa\u0144stwa kandydatury potencjalnemu pracodawcy.<\/p>\n Przes\u0142anie nam CV lub kontakt z nami nie oznacza udzielenia og\u00f3lnej zgody na wykorzystywanie Pa\u0144stwa danych osobowych do cel\u00f3w niezwi\u0105zanych z rekrutacj\u0105.<\/p>\n Przed rozpocz\u0119ciem nagrywania rozmowy kwalifikacyjnej informujemy, \u017ce rozmowa b\u0119dzie nagrywana i mo\u017ce zosta\u0107 poddana transkrypcji lub analizie, oraz prosimy o Pa\u0144stwa zgod\u0119. Mog\u0105 Pa\u0144stwo odm\u00f3wi\u0107 nagrywania.<\/p>\n Nagrania i transkrypcje mog\u0105 by\u0107 wykorzystywane do przygotowania oraz weryfikacji notatek z rozmowy kwalifikacyjnej, a tak\u017ce do dok\u0142adniejszej oceny Pa\u0144stwa do\u015bwiadczenia zawodowego w odniesieniu do wymaga\u0144 konkretnego stanowiska.<\/p>\n Mo\u017cemy wykorzystywa\u0107 narz\u0119dzia programistyczne, w tym narz\u0119dzia oparte na sztucznej inteligencji, do strukturyzowania informacji zawodowych, przygotowywania podsumowa\u0144 CV lub rozm\u00f3w kwalifikacyjnych, por\u00f3wnywania do\u015bwiadczenia z wymaganiami stanowiska, przygotowywania wst\u0119pnych ocen oraz generowania orientacyjnych wska\u017anik\u00f3w dopasowania.<\/p>\n Takie przetwarzanie mo\u017ce stanowi\u0107 profilowanie w rozumieniu RODO.<\/p>\n Narz\u0119dzia te wspieraj\u0105 naszych rekruter\u00f3w, ale nie zast\u0119puj\u0105 ich profesjonalnej oceny. Rekruterzy analizuj\u0105 odpowiednie informacje \u017ar\u00f3d\u0142owe i samodzielnie podejmuj\u0105 decyzj\u0119, czy kandydat powinien przej\u015b\u0107 do kolejnego etapu procesu rekrutacyjnego.<\/p>\n Nie podejmujemy decyzji rekrutacyjnych wywo\u0142uj\u0105cych wobec kandydata skutki prawne lub w podobny spos\u00f3b istotnie na niego wp\u0142ywaj\u0105cych wy\u0142\u0105cznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania.<\/p>\n Mog\u0105 Pa\u0144stwo zwr\u00f3ci\u0107 si\u0119 do nas o poprawienie nieprawid\u0142owych informacji lub ponowne przeanalizowanie oceny, je\u017celi uwa\u017caj\u0105 Pa\u0144stwo, \u017ce zosta\u0142a ona oparta na b\u0142\u0119dnych lub niepe\u0142nych danych.<\/p>\n Dost\u0119p do Pa\u0144stwa danych osobowych mog\u0105 mie\u0107 rekruterzy, account managerowie oraz inne osoby pracuj\u0105ce nad odpowiednimi procesami rekrutacyjnymi w imieniu CapitalRecruiters O\u00dc.<\/p>\n Korzystamy r\u00f3wnie\u017c z us\u0142ug dostawc\u00f3w wspieraj\u0105cych nasz\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 rekrutacyjn\u0105, w tym dostawc\u00f3w:<\/p>\n Dostawcy ci uzyskuj\u0105 dost\u0119p wy\u0142\u0105cznie do informacji istotnych z punktu widzenia \u015bwiadczonych przez nich us\u0142ug.<\/p>\n Przed przedstawieniem Pa\u0144stwa zidentyfikowanego profilu lub CV potencjalnemu pracodawcy informujemy Pa\u0144stwa, o jakiego pracodawc\u0119 chodzi, i uzyskujemy Pa\u0144stwa potwierdzenie na przekazanie kandydatury.<\/p>\n Potwierdzenie dotycz\u0105ce jednego pracodawcy lub jednej oferty pracy nie oznacza zgody na swobodne rozpowszechnianie Pa\u0144stwa CV ani przekazywanie go innym, niezwi\u0105zanym pracodawcom.<\/p>\n Potencjalni pracodawcy co do zasady przetwarzaj\u0105 dane kandydat\u00f3w jako odr\u0119bni administratorzy w ramach w\u0142asnych proces\u00f3w rekrutacyjnych i s\u0105 odpowiedzialni za realizacj\u0119 swoich obowi\u0105zk\u00f3w w zakresie ochrony danych.<\/p>\n Je\u017celi jest to konieczne i prawnie uzasadnione, informacje mog\u0105 r\u00f3wnie\u017c zosta\u0107 udost\u0119pnione profesjonalnym doradcom, s\u0105dom, organom regulacyjnym, organom \u015bcigania lub innym w\u0142a\u015bciwym organom publicznym.<\/p>\n Capital Recruiters prowadzi dzia\u0142alno\u015b\u0107 mi\u0119dzynarodow\u0105.<\/p>\n W naszych procesach rekrutacyjnych mog\u0105 uczestniczy\u0107 rekruterzy lub wsp\u00f3\u0142pracownicy pracuj\u0105cy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz w Ukrainie, mi\u0119dzynarodowi klienci, a tak\u017ce dostawcy technologii dzia\u0142aj\u0105cy w r\u00f3\u017cnych krajach.<\/p>\n W zwi\u0105zku z tym, w zale\u017cno\u015bci od konkretnego procesu rekrutacyjnego i wykorzystywanych us\u0142ug, dane osobowe mog\u0105 by\u0107 dost\u0119pne lub przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych lub innych krajach, w kt\u00f3rych dzia\u0142aj\u0105 odpowiedni dostawcy us\u0142ug.<\/p>\n Je\u017celi przekazanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy podlega rozdzia\u0142owi V RODO, stosowany mechanizm przekazywania danych zale\u017cy od konkretnego odbiorcy oraz kraju docelowego.<\/p>\n Mechanizmy takie mog\u0105 obejmowa\u0107 decyzj\u0119 Komisji Europejskiej stwierdzaj\u0105c\u0105 odpowiedni stopie\u0144 ochrony, odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej, lub inny mechanizm przekazywania danych dopuszczony przez obowi\u0105zuj\u0105ce przepisy o ochronie danych osobowych.<\/p>\n Mog\u0105 Pa\u0144stwo skontaktowa\u0107 si\u0119 z nami pod adresem pr@capitalrecruiters.com<\/a>, aby uzyska\u0107 informacje dotycz\u0105ce odbiorc\u00f3w, kraj\u00f3w docelowych oraz zabezpiecze\u0144 maj\u0105cych zastosowanie do przekazywania Pa\u0144stwa danych osobowych, w tym informacje dotycz\u0105ce sposobu uzyskania kopii odpowiednich zabezpiecze\u0144, je\u017celi wymaga tego prawo.<\/p>\n Przechowujemy odpowiednie profile kandydat\u00f3w, CV, korespondencj\u0119 rekrutacyjn\u0105, notatki z rozm\u00f3w kwalifikacyjnych, oceny, istotne informacje zwrotne z proces\u00f3w rekrutacyjnych oraz inne niezb\u0119dne dane kandydat\u00f3w przez okres nie d\u0142u\u017cszy ni\u017c pi\u0119\u0107 lat od naszej ostatniej istotnej interakcji rekrutacyjnej z Pa\u0144stwem<\/strong>, chyba \u017ce dane przestan\u0105 by\u0107 potrzebne wcze\u015bniej.<\/p>\n Istotna interakcja rekrutacyjna mo\u017ce obejmowa\u0107 na przyk\u0142ad:<\/p>\n Je\u017celi nie mieli\u015bmy z Pa\u0144stwem istotnej interakcji, pi\u0119cioletni okres liczony jest od dnia pozyskania odpowiednich informacji.<\/p>\n Wiadomo\u015b\u0107 wys\u0142ana przez rekrutera, na kt\u00f3r\u0105 kandydat nie odpowiedzia\u0142, wewn\u0119trzna administracyjna aktualizacja profilu ani wniosek dotycz\u0105cy ochrony danych nie powoduj\u0105 same w sobie rozpocz\u0119cia nowego pi\u0119cioletniego okresu przechowywania.<\/p>\n Przechowujemy istotn\u0105 histori\u0119 rekrutacyjn\u0105, poniewa\u017c odpowiednia oferta pracy mo\u017ce pojawi\u0107 si\u0119 kilka lat po naszym pierwszym kontakcie z kandydatem. Historia wcze\u015bniejszych proces\u00f3w pomaga nam r\u00f3wnie\u017c zrozumie\u0107 wcze\u015bniejsz\u0105 komunikacj\u0119 i oceny, unika\u0107 powtarzaj\u0105cego si\u0119 lub nieodpowiedniego kontaktu oraz okre\u015bli\u0107, czy przysz\u0142a oferta pracy mo\u017ce by\u0107 dla danego kandydata odpowiednia.<\/p>\n Nagrania rozm\u00f3w kwalifikacyjnych oraz pe\u0142ne transkrypcje s\u0105 przechowywane przez okres kr\u00f3tszy ni\u017c og\u00f3lny profil kandydata i wy\u0142\u0105cznie tak d\u0142ugo, jak jest to racjonalnie konieczne do przygotowania, weryfikacji i uzasadnienia odpowiedniej oceny z rozmowy kwalifikacyjnej. S\u0105 one usuwane, gdy nie s\u0105 ju\u017c racjonalnie potrzebne do tego celu, chyba \u017ce istnieje konkretna i udokumentowana przyczyna uzasadniaj\u0105ca ich dalsze przechowywanie.<\/p>\n Niezb\u0119dne pisemne notatki i oceny z rozm\u00f3w kwalifikacyjnych stanowi\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 danych kandydata i mog\u0105 by\u0107 przechowywane zgodnie z opisanym powy\u017cej pi\u0119cioletnim okresem.<\/p>\n Niekt\u00f3re informacje mog\u0105 by\u0107 przechowywane d\u0142u\u017cej, je\u017celi jest to konieczne do wype\u0142nienia okre\u015blonego obowi\u0105zku prawnego, zbadania lub rozpatrzenia trwaj\u0105cej skargi albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszcze\u0144 prawnych. Takie przed\u0142u\u017cone przechowywanie ogranicza si\u0119 do danych niezb\u0119dnych do realizacji konkretnego celu.<\/p>\n Je\u017celi poprosz\u0105 nas Pa\u0144stwo o zaprzestanie kontaktowania si\u0119 z Pa\u0144stwem w sprawie ofert pracy, mo\u017cemy zachowa\u0107 minimalny zakres danych identyfikacyjnych niezb\u0119dnych do respektowania takiej pro\u015bby.<\/p>\n Informacje, kt\u00f3re nie s\u0105 ju\u017c potrzebne, s\u0105 usuwane lub anonimizowane w spos\u00f3b uniemo\u017cliwiaj\u0105cy dalsz\u0105 identyfikacj\u0119 Pa\u0144stwa osoby.<\/p>\n W zale\u017cno\u015bci od okoliczno\u015bci oraz obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w mog\u0105 Pa\u0144stwo mie\u0107 prawo do:<\/p>\n Maj\u0105 Pa\u0144stwo prawo, z przyczyn zwi\u0105zanych z Pa\u0144stwa szczeg\u00f3ln\u0105 sytuacj\u0105, wnie\u015b\u0107 sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec zwi\u0105zanego z takim przetwarzaniem profilowania.<\/p>\n W przypadku skutecznego wniesienia sprzeciwu zaprzestaniemy odpowiedniego przetwarzania, chyba \u017ce b\u0119dziemy w stanie wykaza\u0107 istnienie wa\u017cnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrz\u0119dnych wobec Pa\u0144stwa interes\u00f3w, praw i wolno\u015bci lub je\u017celi przetwarzanie jest niezb\u0119dne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszcze\u0144 prawnych.<\/p>\n Mog\u0105 Pa\u0144stwo r\u00f3wnie\u017c w dowolnym momencie poprosi\u0107 nas o zaprzestanie kontaktowania si\u0119 z Pa\u0144stwem w sprawie mo\u017cliwo\u015bci zatrudnienia.<\/p>\n Je\u017celi przetwarzanie odbywa si\u0119 na podstawie zgody, jej wycofanie nie wp\u0142ywa na zgodno\u015b\u0107 z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.<\/p>\n W celu skorzystania ze swoich praw prosimy o kontakt:<\/p>\n
\nAdres siedziby:<\/strong> Tuukri tn 19-315, Kesklinna linnaosa, Tallinn, Harju maakond, 10120, Estonia
\nKontakt w sprawach dotycz\u0105cych ochrony danych osobowych:<\/strong> pr@capitalrecruiters.com<\/a><\/p>\n2. Jakie informacje wykorzystujemy i sk\u0105d je pozyskujemy<\/h2>\n
3. Dlaczego wykorzystujemy Pa\u0144stwa informacje<\/h2>\n
\n
4. Rozmowy kwalifikacyjne, ocena kandydat\u00f3w i narz\u0119dzia wykorzystuj\u0105ce sztuczn\u0105 inteligencj\u0119<\/h2>\n
5. Kto otrzymuje Pa\u0144stwa informacje<\/h2>\n
\n
6. Mi\u0119dzynarodowe przetwarzanie i przekazywanie danych<\/h2>\n
7. Jak d\u0142ugo przechowujemy Pa\u0144stwa informacje<\/h2>\n
\n
8. Pa\u0144stwa prawa<\/h2>\n
\n